よくあるご質問

マインズではどのような転職サポートをしてもらえますか？

秘書・アシスタント専門のエージェントとして、一人ひとり異なるバックグラウンドやニーズに沿って、システマチックにではなく、様々な観点からきめ細やかにサポートさせていただきます。

転職サポート内容

• 転職相談（市場の現状・動向、企業ごとの将来性や優位性などをふまえた長期的なアドバイス）
• 具体的な仕事内容のレクチャー
• 求人紹介
• 応募書類の添削、役員へのダイレクトな推薦
• 一度見送りとなった企業へマインズから再応募
• 面接対策
• 各企業の情報提供（他社エージェントからは聞けない社内事情など詳細な情報）
• 条件面の交渉、入社時期調整、退職相談（円満退職に向けたアドバイス）
• 就業環境・業務上の不安相談など（入社後も含む）

コンサルタントは経験豊富なスペシャリストが集っていますので、他社エージェントやハローワーク等と比較しても有意義な活動ができるとご評価いただいております。

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マインズで紹介してもらえる求人は正社員ですか？

ほとんどが正社員の求人です（派遣・紹介予定派遣の求人は一切なし）。稀に契約社員もありますが、以下のケースがほとんどです。

• 試用期間中のみ契約社員（雇用条件や福利厚生は正社員とほぼ同じ）
• 入社後に正社員登用される事が前提
• 会社の規定で契約社員となるが、あくまでも長期就業が前提

マインズでは皆さまが安心して長期的に就業できる求人をご提供しております。

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履歴書・職務経歴書の書き方がわかりません

マインズでレジュメ指導・添削をいたします。未経験の方向けに出身別（客室乗務員、営業など）のサンプルもご用意しており、弊社での書類通過率の高さ（70％以上）には理由があります！

履歴書・職務経歴書の書き方がわからないという質問を多くいただきます。
マインズでは秘書独自のレジュメの書き方をお伝えし、専用のレジュメサンプルもご用意しております。
また、応募企業ごとに微調整をしながら添削・ブラッシュアップを行うため、業界平均の書類選考通過率が20％前後といわれる中で、弊社では70％という圧倒的な高確率を誇ります！
詳細は登録後の面談を通じてお伝えしますので、お気軽にご相談ください。

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複数企業の選考を同時に進めることはできますか？

同時進行も、もちろん可能です。

4～5社の選考を同時に進めることは多く、書類選考だと10社程度を進める場合もあります。
現職中の場合は面接できる日時が限られますが、マインズが代理でスケジュールを調整しますので、スムーズかつ効率的な面接が可能です。複数の企業を比較検討したうえで、自分にベストな転職先を選択することをお勧めしています。

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面接への不安があります

各企業の特徴をふまえた面接対策で、皆さまから大変喜ばれております。

相手（企業）を少しでも知ることが、一番の面接対策となります。企業情報はもちろん、担当上司の性格・趣味・志向、秘書に求めるポイント、また面接官の人柄や面接会場の雰囲気にいたるまで、求人票や他社エージェントでは知ることができない独自の詳細情報をご提供します。

面接対策

• 募集ポジション詳細、仕事内容
• 求められるスキルや人物像
• 募集背景、配属先や秘書の体制
• 上司の性格・趣味・志向
• 会社のカルチャー、人間関係、職場環境
• 具体的な仕事内容のレクチャー
• 過去にあった具体的なやり取り
• 想定される質問内容に対する対策
• 筆記試験内容、適性テスト内容など

マインズ経由で入社実績のあるクライアントも多く、担当役員や現任秘書から直接ヒアリングが可能です。
また、企業訪問したコンサルタントが直接皆さまへ情報提供するため情報がズレる事もありません。

公募している企業の諸情報を含め、他社エージェントには把握しきれない詳細な内容まで提供可能です。

また、身だしなみやマナー・立ち居振る舞い、面接での受け答えのポイントなどをまとめたマインズ独自の面接対策動画もご用意しておりますので安心して面接に臨んでいただけます。

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現在就業中ですが、転職活動はいつ頃から始めるのが良いでしょうか？

入社希望時期のおよそ3ヶ月前から企業への応募を始めるのが一般的です。

秘書の場合は欠員・後任募集など急ぎの募集が多く、面接回数も2回程度が一般的で、中には面接1回で合否を決定するケースもあるなど選考がスピーディーに進む傾向にあり、早い人であれば応募から1週間程度で内定となる場合もございます。

また、一般的に企業としては内定後1～2ヶ月程度で入社してほしいと考えているため、内定後の入社日が3ヶ月以上先になる場合は内定取り消し（もしくは選考NG）となることも。

もちろん、応募前の準備（スキルや志向の棚卸・情報収集・資格の取得など）については入社時期の3ヶ月前といわず、早めから進めていただいて問題ありません。

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今の会社を辞めるべきか迷っています…

お悩み中の方がほとんどです。客観的にアドバイスさせていただきます。

マインズには経験豊富なコンサルタントが多数おります。現在の就業状況、今後の方向性など様々な角度からお話しを伺い、最良の決断となるよう、いろいろな選択肢を提案させていただきます。

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今の会社に転職活動をしていることを知られたくないです

個人情報は厳守しますので、転職活動中であることが漏洩することはありません。現職中に転職活動を行い、転職先が決まってから現職へ辞意を伝える方がほとんどです。

平日の終業後や、場合により休日の面接調整も可能です。求人情報のリサーチや職務経歴書の修正などもマインズがサポートしますので、一人で行う転職活動よりも効率的な動きができるはずです。

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掲載している求人の詳細を教えてもらえますか？

マインズへ登録されていない場合、詳細をお伝えすることはできかねます。

秘書求人は秘匿扱いとする企業が多く、おおやけには公開できないものです。マインズへ登録後、ご紹介可能な方に対しては求人情報を開示させていただきます。何卒ご了承ください。

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地方在住でも転職は可能ですか？

最近は完全リモートワークという秘書求人もあり、関東圏以外にお住まいの方も都内の企業の秘書として活躍されています。また、上京を希望される方に対しての、転職サポート・入社実績も多数ございます。

ビジネスの中心である東京（首都圏）で秘書を目指す方の成功事例も多々ございます。
面接は、上京される日時にあわせて複数社の面接を同日調整することも可能です。また、遠方である点を考慮し「1次面接をSkypeや電話で実施」していただいたり、通常2回の面接を1日で実施いただけるケースもございます。
いずれもご相談いただければ、可能な範囲で各企業と調整いたします。

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なぜ転職サポートを無料で受けられるのでしょうか？

マインズの人材紹介は、国から許認可を受けた有料職業紹介事業者として、求人の依頼元（企業・団体）からコンサルティング料を頂く事業モデルとなっているからです。

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