マインズは、
秘書・アシスタント求人に特化した
国内唯一の転職エージェントです。
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圧倒的な求人数と
10,000件以上の実績秘書業界に特化しているからこそ、これまで築いてきた企業トップや経営陣とのネットワークを活かした豊富な求人情報をご紹介できます。 非公開求人はもちろん、マインズ独占求人も多数ございます。
ご経験・ご志向に応じて
様々な職種・企業をご紹介いたします-
秘書系職種
社長秘書／役員秘書／グループ秘書／部長付き秘書
／エグゼクティブセクレタリー／外国人付き秘書／バイリンガル秘書
／パートナー秘書兼ビジネスサポート／秘書兼アシスタント -
アシスタント系・その他職種
営業アシスタント／部門アシスタント／営業事務・貿易事務／一般事務／
オフィスマネージャー／受付／コンシェルジュ／翻訳・通訳／総務・庶務など -
企業規模・カルチャー
上場企業（東証、マザーズ、JASDAQなど）／大手財閥系企業
／優良・安定企業／各業界のリーディングカンパニー／小規模組織
／アットホームで風通しのいい中小企業／新進気鋭のベンチャー・成長企業
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書類通過率70％!
コンサルタントが徹底サポート秘書専門のコンサルタントが、皆様の経験やスキル、お人柄を最大限にアピールできるようバックアップ。他社エージェント経由で書類選考NGとなった方でも、マインズ添削後の再応募で内定に至った実例もございます。
入社ではなく「入社後のご活躍」がゴール。
長期的な視点でサポートいたします-
ピンポイントの
面接対策 -
専門スタッフによる
書類作成サポート -
長期的な視点での
コンサルティング -
入社までの
的確なフォロー
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他社にはない詳細でリアルな
求人情報をご提供応募先企業の社風や職場環境、過去の面接内容、さらには上司の性格や趣味・志向まで、把握している情報量が非常に多いこともマインズならでは。弊社でしか知り得ない独自情報をご提供いたします。
秘書の転職は「企業・上司との相性」が
最重要。
豊富な情報で
強力にバックアップいたします-
求人票ではわからない詳細な情報
上司の年齢・略歴・性格や趣味嗜好など
毎日の出勤体制、仕事の進め方
募集背景
社内の秘書体制
秘書に求める動き方・考え方
過去の秘書によるリアルな業務内容・社風
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マインズ独自のヒアリング情報
過去に入社実績のある企業が多いため、
企業間の関係性が深く情報の信憑性が高いサポート対象の社長や役員、現任秘書から直接ヒアリング
担当コンサルタントが直接企業へ訪問するため、ズレのない詳細な情報提供が可能
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取引実績10,000件以上！(一部抜粋)
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メーカー・商社
住友グループ ／ 味の素グループ ／ コクヨ㈱ ／ 日清食品ホールディングス㈱ ／ エステー㈱ ／ ヨネックス㈱ ／ 日本板硝子㈱ ／ JX金属㈱
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IT・通信
ソフトバンクグループ ／ NTTグループ ／ NECグループ ／ 日立グループ ／ ソニーグループ ／ キヤノン㈱ ／ TIS㈱ ／ フューチャーグループ
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Web・インターネット
ヤフー㈱ ／ グーグル㈱ ／ 楽天グループ ／ GMOインターネットグループ ／ ㈱メディアドゥ ／ ㈱デジタルガレージ ／ エキサイト㈱ ／ BASE㈱
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コンサルティング・士業
デロイトトーマツグループ ／ KPMG Japanグループ ／ PwC ジャパングループ ／ アビームコンサルティング㈱ ／ ㈱ドリームインキュベータ ／ 東京共同会計事務所 ／ ㈱船井総合研究所 ／ アクセンチュア㈱
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金融・不動産
三菱UFJ銀行 ／ SMBCグループ ／ SBIグループ ／ ㈱LIXIL ／ 東急不動産㈱ ／ ラサール不動産投資顧問㈱ ／ 大和ハウスグループ ／ プルデンシャルグループ
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医療・製薬・福祉
㈱ツムラ ／ 大鵬薬品工業㈱ ／ オリンパスグループ ／ ㈱新日本科学 ／ フクダ電子㈱ ／ バイオジェン・ジャパン㈱ ／ ㈱アンビスホールディングス ／ セントケアホールディングス㈱
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流通・小売り・サービス
シャングリ・ラホテル 東京 ／ ヒルトングループ ／ ㈱セブン＆アイ・ホールディングス ／ サントリーホールディングス㈱ ／ T&Gグループ ／ レバレジーズ㈱ ／ Modis㈱ ／ ディップ㈱
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アパレル・デザイン
コーチジャパン㈱ ／ ㈱アダストリア ／ ㈱マッシュホールディングス ／ ㈱ワールドグループ ／ ㈱桑山 ／ ㈱ルックホールディングス ／ ㈱ジュンアシダ ／ ㈱ヤマノホールディングス
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広告・エンタメ
電通グループ ／ 博報堂グループ ／ ユニバーサルミュージック㈱ ／ ㈱アミューズ ／ オリコン㈱ ／ UUUM㈱ ／ トッパングループ ／ ㈱フロンティアインターナショナル
上記のような大手企業はもちろん、
外資系企業、中小企業、ベンチャー企業など
様々な企業規模の入社実績が多数
ございます。お気軽にご相談ください！
MESSAGE コンサルタントからのメッセージ
FLOW 無料登録～入社までの流れ
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かんたんWeb登録
こちらのフォームよりお申し込みください。
登録から求人紹介・入社に至るまでサービスは全て無料です。 -
必要書類のご提出
登録確認後は、弊社からメール・電話にて、履歴書・職務経歴書・マインズ独自のヒアリングシートのご提出をお願いしております。
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面談
コンサルタントとの面談(対面・オンラインなど)を実施します。
現状や将来のビジョン、希望条件など、どんなことでもお気軽にご相談ください。 -
求人のご紹介
経験・ご志向・条件に合った求人をご紹介します。
※秘書専門エージェントとして、都内随一の求人数を誇ります。 -
書類選考
（レジュメ添削）ご経験や実績、長所などを整理し、業界・企業毎に細かく添削します。書類で伝わりにくい人柄・志向等もマインズ経由で補足・推薦いたします。
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面接
（面接対策）他社では知りえない企業内部の詳細な情報（職場環境、カルチャー、上司の人物像、企業の成長性・マーケット動向など）をもとに、企業毎の面接対策を行います。
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入社
（内定・条件交渉）条件や入社日の調整から、現職の退職交渉のアドバイスまで行います。転職のゴールは入社ではなく「入社後のご活躍」ですので、アフターフォローも承っています。
FAQ よくあるご質問
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マインズではどのような転職サポートをしてもらえますか？
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秘書アシスタント専門のエージェントとして、一人ひとり異なるバックグラウンドやニーズに沿って、システマチックにならないよう、様々な観点からきめ細やかにサポートさせていただきます。
転職サポート内容
- 転職相談（市場の現状・動向、企業毎の将来性や優位性などを踏まえた長期的なアドバイス）
- 具体的な仕事内容のレクチャー
- 求人紹介
- 応募書類の添削、役員へのダイレクトな推薦
- 一度見送りとなった企業へマインズから再応募
- 面接対策
- 各企業の情報提供（他社エージェントからは聞けない社内事情など詳細な情報を提供します）
- 条件面の交渉、入社時期調整、退職相談（円満退職に向けたアドバイス）
- 就業環境・業務上の不安相談など（入社後も含む）
コンサルタントは経験豊富なスペシャリストが集っていますので、他社エージェントやハローワーク等と比較しても有意義な活動ができるとご評価いただいております。
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他社との違いはどのような点ですか？
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秘書に特化しているからこそのマインズ独占求人や70%という圧倒的な書類通過率、他社にはない詳細でリアルな求人情報を高く評価いただいております。
システマチックではなくお一人おひとりに真摯に向き合って求人をご紹介させていただいていることから、ミスマッチによる早期退職率は1%未満を維持しています。
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年収700万円以上の秘書求人はありますか？
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もちろんございます。なかには1000万円を超える求人案件もございます。
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秘書におけるキャリアアップにはどのようなものがありますか？
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日程調整や出張手配、来客対応などの一般的な秘書業務とされる内容だけでなく、ビジネスサイドのサポートができるようになることもキャリアアップのひとつです。
例えば経営判断に関わるリサーチや資料作成など、経営に近い立場で関われるポジションでよりご自身の視座を高め、スキルを磨くことも可能です。社長不在時に代わりに対応できるような権限を持ち活躍されている秘書の方もいらっしゃいます。
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秘書の転職において、取るべき資格はありますか？
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秘書検定や国際秘書検定(CBS)、英語力を示すTOEICやTOEFL、マイクロソフトオフィススペシャリスト(MOS)、日商簿記検定などが挙げられます。
秘書検定１級や国際秘書検定(CBS)を取得していると他者との差別化につながりやすいです。
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掲載している求人の詳細を教えてもらえますか？
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マインズへ登録されていない場合、詳細をお伝えすることはできかねます。
秘書求人は秘匿扱いとする企業が多く、おおやけには公開できないものです。マインズへ登録後、ご紹介可能な方に対しては求人情報を開示させていただきます。何卒ご了承ください。 -
現在就業中ですが、転職活動はいつ頃から始めるのが良いでしょうか？
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入社希望時期のおよそ3ヶ月前から企業への応募を始めるのが一般的です。
秘書の場合は、欠員・後任募集など急ぎの募集が多く、面接回数も2回程度が一般的で、中には面接1回で合否を決定するケースもあるなど、選考がスピーディーに進んでいく傾向にあります。早い人であれば、応募から1週間程度で内定となる場合もございます。
また、一般的に企業としては、内定後1～2ヶ月程度で入社してほしいと考えているため、内定後の入社日が3ヶ月以上先になる場合は、内定取り消し（もしくは選考NG）となるケースもございます。
もちろん、応募前の準備（スキル・志向の棚卸・情報収集など）については入社時期の3ヶ月前といわず、早めから準備を進めていただいて問題ありません。
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複数企業の選考を同時に進めることは可能ですか？
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同時進行も、もちろん可能です。
4～5社の選考を同時に進めることは多く、書類選考だと10社程度を進める場合もあります。
現職中の場合は、面接できる日時が限られますが、当社が代理でスケジュールを調整いたしますので、スムーズかつ効率的な面接が可能です。複数の企業を比較検討した上で、自分にベストな転職先を選択することをお勧めしております。 -
面接への不安があります
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各企業の特徴を踏まえた面接対策で、皆様から大変喜ばれております。
相手（企業）を少しでも知ることが、一番の面接対策となります。企業情報は勿論、担当上司の性格・趣味・志向、また面接官の人柄や面接会場の雰囲気にいたるまで、求人票や他社エージェントでは知ることができない独自の詳細情報をご提供します。面接対策
- 募集ポジション詳細、仕事内容
- 求められるスキルや人物像
- 募集背景、配属先や秘書の体制
- 上司の性格・趣味・志向
- 会社のカルチャー、人間関係、職場環境
- 具体的な仕事内容のレクチャー
- 過去にあった具体的なやり取り
- 想定される質問内容に対する対策
- 筆記試験内容、適性テスト内容など
マインズ経由で入社実績のあるクライアントも多く、担当役員や現任秘書から直接ヒアリングが可能です。
また、企業訪問したコンサルタントが直接皆様へ情報提供いたしますので情報がズレることもありません。他社エージェントには把握しきれない詳細な内容まで提供可能です。
公募している企業の諸情報を含め、あらゆる秘書案件を掌握しております。
また、身だしなみやマナー・立ち居振る舞い、面接での受け答えのポイントなどをまとめたマインズ独自の面接対策動画もご用意しておりますので安心して面接に臨んでいただけます。
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地方在住でも転職は可能ですか？
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最近は完全リモートワークという秘書求人もあり、関東圏以外にお住まいの方も都内の企業の秘書として活躍されています。また、上京を希望される方に対しての、転職サポート・入社実績も多数ございます。
ビジネスの中心である東京（首都圏）で秘書を目指す方の成功事例も多々ございます。
面接は、上京される日時にあわせて複数社の面接を同日調整することも可能です。また、遠方である点を考慮し「1次面接をSkypeや電話で実施」していただいたり、通常2回の面接を1日で実施いただけるケースもございます。
いずれもご相談いただければ、可能な範囲で各企業と調整いたします。 -
マインズで紹介してもらえる求人は正社員ですか？
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ほとんどが正社員の求人です（派遣・紹介予定派遣の求人は一切なし）。稀に契約社員もありますが、以下のケースがほとんどです。
- 試用期間中のみ契約社員（雇用条件や福利厚生は正社員とほぼ同じ）
- 入社後に正社員登用される事が前提
- 会社の規定で契約社員となるが、あくまでも長期就業が前提
マインズでは皆様が安心して長期的に就業できる求人をご提供しております。
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