選ばれる理由
(企業様向け)

登録者数10,000名以上(2017年現在)

ビジネススタイルの変化により『秘書職』を採用する企業が増加しております。
単に一般事務職を雇うのではなく「サポートのプロ」として役割を全うしてくれる秘書人材への需要も高まっています。
マインズは、大手外資系コンサルティングファームでキャリアマネジメント・サーチを行う部門を前身として設立し、数多くの実績を積み重ねて参りました。
エグゼクティブ層とのリレーションや求人ニーズ、時代背景などから、現在では秘書・アシスタント職にフォーカスすることで多数の取引実績を築き、他社には例をみない国内随一となる「秘書専門の人材紹介会社」となっております。

秘書・アシスタント職を専門

社長(役員)秘書、部門セクレタリー、部内アシスタントなど10,000名を超える人材を有しております。
経験者はもちろん、素養のあるポテンシャル層も含め、各社のあらゆるニーズに対応可能です。

秘書系ポジション

  • 社長秘書
  • エグゼクティブ・セクレタリー
  • 役員秘書
  • エグゼクティブアシスタント
  • グループ秘書
  • 外国人付き秘書
  • パートナー秘書
  • 部長秘書
  • 部門アドミ
  • 営業アシスタント

※秘書+総務・庶務などの兼務ポジションも対応します

その他

  • 総務・庶務
  • 受付・コンシェルジュ
  • オフィスマネージャー
  • 翻訳・通訳など
  • 一般事務・貿易事務

※上記以外の事務系職種も多数の実績があります

<人材数>

10,000名を超える豊富な秘書人材を有しております。※新規登録者:月間200~300名

<年齢構成>

活力ある若手人材から、経験豊富な中堅・ベテラン人材まで

<属性>

  • 秘書のプロフェッショナル(上場企業秘書、中小・ベンチャー秘書、オーナー企業秘書、外資系秘書など)
  • 素養のあるポテンシャル層(部内アドミ、営業事務、客室乗務員、営業、受付、接客など)
  • 英語が使えるバイリンガル層(TOEIC800以上、外資系出身者、外国人付き秘書、通翻訳経験者など)
  • 即日入社可能な人材(現職中の方だけでなく、離職者も多数)
  • その他、アピアランス、スキル、人物像など豊富なラインナップ

あらゆるニーズに
柔軟に対応して
おります

  • 急な退職願い、産休の申し入れ 急な退職願い、産休の申し入れ
  • 秘書専任として新規募集 秘書専任として新規募集
  • 業務多忙による増員募集 業務多忙による増員募集
  • 異動に伴う後任募集 異動に伴う後任募集
  • 社内でもコンフィデンシャルな秘書募集 社内でもコンフィデンシャルな秘書募集
  • 新役員就任に伴う追加募集 新役員就任に伴う追加募集

※オーダー翌日のご紹介から、最短1週間後の入社実例も多数

※納得いくまで長期スパンでの紹介も可能です

<マインズの強み(他社との違い)>※高くご評価頂いております

  • 徹底した人材のスクリーニング
    秘書の特性上、経営者や上司の方との相性は最重要事項と考えます。ホスピタリティ・先回りした行動力・サポートマインドの有無など、レジュメや経歴では見えない部分の人材スクリーニングも徹底します。
    求職者には、登録後のメール・電話対応、各種レスポンスなどの対応全般から、直接の面談(対面)等も通じて、総合的に秘書として貢献しうる人材であると判断した人材のみを貴社にご紹介致します。
  • スピード(最短1日で紹介)
    急な退職や、後任募集などは、早く採用したいものです。問い合わせ頂いた後はすぐにミーティングを実施し、ヒアリング後は最短1日でのご紹介が可能です。
    ご依頼後1週間で入社した実例も多数ございます。もちろん納得のいく人材を採用するまで、中長期スパンで継続して紹介することも可能です。
    面接日程・諸条件・入社日調整なども迅速に対応しております。
  • ミスマッチによる早期退職を回避!
    役員との相性や企業風土、求める人物像などをしっかり把握した上で紹介しておりますので、ニーズに合致した人材が採用できると評価頂いております。経歴書のスキルのみを優先した機械的な人選だと、面接してみるとイメージと異なる、上司の相性・社風に合わず早期退職するという事例も珍しくありません。
    秘書専門のマインズは、他社エージェントや公募では対応しきれない細かな採用ニーズ(品格・接遇・キャラクター・ストレス耐性・メンタル面の強さ・スピード感・ベンチャーマインド・第一印象やアピアランスなど)へも柔軟に対応しております。ミスマッチによる早期退職はほとんどなく、入社後も長く活躍していると各方面から高く評価頂いております。
  • 幅広い人材ラインナップ

    経験豊富な秘書人材を中心に、素養のあるポテンシャル層も含めて10,000名を超える人材を有し、業界経験者、オーナー秘書経験、上場・老舗企業の秘書経験、ベンチャー・スタートアップ企業での秘書・オフィスマネージャー経験など、幅広い人材を揃えております。
    PCスキル、語学力(英語・中国語・韓国語など)、車の運転経験などのニーズも対応します。
    企業トップを支えるサポーターとして、柔軟性、ストレス耐性、ホスピタリティなどの人物面でも広く対応しております。

    ※秘書+総務・庶務などの兼務ポジションも多数実績がありますので、お気軽にお問い合わせください。

エグゼクティブ層のコンサルタントが対応致します。

一般の人材紹介会社とは経験や対応力も異なり、安心・信頼頂ける担当者を選定しております。

豊富な紹介実績
(3000件以上のプロジェクト実績)

業界・規模を問わず、事業会社をはじめ、多数の紹介実績がございます。

  • 大手企業の 個人付き秘書 大手企業の 個人付き秘書
  • 複数役員を サポートする秘書 複数役員を サポートする秘書
  • 少数組織における 何でも屋のような ポジション 少数組織における 何でも屋のような ポジション
  • 英語力のある バイリンガル秘書 英語力のある バイリンガル秘書
  • 秘書+αとして マルチに遂行していく ポジション 秘書+αとして マルチに遂行していく ポジション

<企業規模>

  • 東証一部上場企業
  • 大手企業
  • 官公庁関連
  • 外資系企業
  • スタートアップ企業
  • 老舗企業
  • 中小企業
  • 弁護士事務所
  • 成長企業
  • ベンチャー企業

幅広い業界への入社実績

  • メーカー
    • 電気・電子
    • 機械
    • 自動車
    • 医療品
    • 化粧品
    • 食品
    • 化学
    • 素材
    • アパレル
  • 商社
    • 総合商社
    • 専門商社
  • 広告関連
    • メディア
    • 広告
    • 出版
    • 印刷
    • エンターテイメント
  • コンサルティングファーム
    • 総合ファーム
    • ブティックファーム
    • 法律事務所
    • 会計事務所
  • IT関連
    • インターネット
    • モバイル
    • 通信
    • Sler
    • ソフトハウス
    • ゲーム
  • 金融
    • 銀行
    • 証券
    • ノンバンク
    • 投資ファンド
    • 保険
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