乃村工藝社グループ
<株式会社シーズ・スリー>

乃村工藝社グループには10の専門子会社と全国500社以上の協力会社がおり、日本を代表するようなエポックメイキングとなる大型案件を企画からデザイン・設計、制作・施工、運営管理までを手掛ける“総合力”を持っています。1年間で手掛けるプロジェクトの総数は7,000件を超え、年間のお客様は1,700社以上です。近年は、国内だけでなく海外での仕事など世界へとフィールドを広げています。空間を演出するプロとして、世界オンリーワンの企業を目指しています。シーズ・スリーは、乃村工藝社100%出資の商空間デザイン・インテリアデザイン業界に特化した総合人材サービス企業です。

※東証1部上場(株式会社乃村工藝社)

役員のパフォーマンスは秘書の能力によって左右される

当社は乃村工藝社の事務関連職をアウトソーシングする会社として設立されました。当初は本体から移籍してきた極少数の秘書しかいませんでしたが、乃村工藝社の上場と業績向上に伴い、役員の数も増えたことから秘書職の採用を強化。現在では、約10名の秘書が活躍しています。
秘書を採用する上では 、当初明確な基準があったわけではありませんが、役員をサポートして行くうえで、一緒に成長していけるような方がいいと考えていました。
スキルや経験はもちろん大切ですが、一人の役員をずっと担当するわけではなくローテーションもしていきますし、秘書間の連携や情報共有も必須になりますので、コミュニケーション能力や協調性、人間性などに重きを置いて採用しています。
経営層である役員は、事業の重要な局面で様々な判断が求められますし、社外とのコミュニケーションが何よりも重要です。会社の顔となる役員の行動時間は限られているので、いかに時間を有効活用するかは、秘書の能力に左右されると言っても過言ではありません。目まぐるしく変動するスケジュールの管理だけでなく、乃村工藝社らしい配慮やクライアントとの信頼関係形成など、役員の求める要求も年々高くなっていきます。秘書の能力が事業の成功に寄与することは間違いないと思います。

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他エージェントと比較すると、3~5倍に上る圧倒的な紹介数

マインズさんとお付き合いを始めたのは、2012年頃。それまで他の紹介会社から多少の紹介はあったものの、秘書の採用が間に合わないタイミングがあって、専門の紹介会社が無いかということで探しました。候補者の数が多く質が高いのはもちろん、対応スピードも他社に比べて圧倒的に速いので、ほとんど他の会社にお願いすることがなくなってしまいました。今では当社の社風や求める人材の質を深く理解してくださっているので、要点をお伝えするだけで、相応の人材をご紹介いただけることが最大の魅力です。急な案件や特殊な事案についても快く対応してくれるので、安心してお願いできますね。
実は、今回の秘書人材を採用した時は、大きな組織改編の真っただ中だったんです。役員も新しい業務に慣れておらず、なかなか時間に余裕がない中、入社したばかりの彼女には相当負荷がかかったことでしょう。そのような状況でも、担当役員3名のスケジュール管理から、社内外の行事対応、クライアントとのコミュニケーションなど、慌てることなく冷静に対応してくれたので、担当役員からも高く評価されています。役員に合わせて自主的に朝早くから出社してくれていたりと、とても優秀な秘書だと思います。

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  • 洗練されたイメージを受けるデザインのエントランス

  • 社員の休憩スペースも、とてもオシャレです

  • 緑もあふれております!

  • 大きめのソファーはくつろぐことも可能